数据存档是一个重要的信息管理过程，其主要原因包括以下几点：
1. 长期保存：数据存档可以帮助组织长期保存重要的数据，即使这些数据在当前业务操作中不再频繁使用。
2. 合规性：许多行业和地区都有数据保留的规定，存档数据可以帮助企业遵守这些法律法规。
3. 历史记录：存档数据为组织提供了历史记录，便于回顾和分析过去的业务决策和事件。
4. 数据分析：存档数据可以作为分析历史趋势和预测未来的重要资源。
5. 备份与恢复：存档数据可以作为备份的一部分，在数据丢失或损坏时提供恢复的依据。
6. 知识管理：存档数据有助于知识管理，确保组织内的知识和经验得以传承。
7. 节约空间：将不再频繁使用的数据存档可以释放存储空间，减少对当前系统资源的占用。
8. 数据治理：存档数据有助于维护良好的数据治理，确保数据质量、安全性和一致性。
9. 法律证据：存档数据可以作为法律证据，在需要时提供支持。
10. 优化性能：将大量数据从生产系统中移除，可以提高系统的性能和响应速度。
数据存档对于组织来说具有重要的战略意义，有助于确保数据的可用性、安全性和合规性。
