打印机上的“副本”功能通常指的是打印多份相同内容的纸张。以下是打印机具备副本功能的一些原因：
1. 效率提升：在需要大量打印同一文档的情况下，使用副本功能可以快速打印出多份文件，节省时间和人力。
2. 资源共享：在办公室或学校等多人共享打印机的环境中，副本功能可以让不同的人同时使用打印机，提高资源利用率。
3. 便于分发：在会议或讲座中，副本功能可以帮助打印多份资料，方便参会者或听众接收和阅读。
4. 备份保存：有时候，为了防止文档丢失或损坏，人们会打印多份副本以作为备份。
5. 打印草稿：用户在打印正式文件之前，可能会先打印一份副本来检查内容，确保无误后再进行正式打印。
6. 记录保留：在某些情况下，如法律文件、合同等，需要保留多份副本以备查证。
打印机副本功能的设置通常很简单，用户只需在打印设置中选择“副本数量”即可。例如，如果需要打印两份文件，只需在副本数量框中输入“2”即可。
