1. 兼容性:PDF(Portable Document Format,便携式文档格式)是由Adobe Systems开发的一种文件格式,它可以在不同的操作系统和设备上打开,确保文档的兼容性。
2. 格式保持:PDF文件可以保持原始文档的格式、字体、图像和布局,无论在哪种设备上打开,文档的外观都保持一致。
3. 安全性和加密:PDF文件可以设置密码保护,防止未授权的访问和修改,适合需要保密的文档。
4. 易于分发:PDF文件通常比其他格式(如Word文档)更小,便于通过网络或电子邮件发送。
5. 不可编辑性:PDF文件通常设置为不可编辑,这有助于保护文档内容不被篡改。
6. 跨平台:PDF文件可以在Windows、Mac、Linux等多种操作系统上打开,无需担心软件兼容性问题。
7. 标准化:PDF是国际标准ISO 19005-1的一部分,这意味着它遵循一套严格的规范。
8. 易于打印:PDF文件可以直接打印,无需担心打印出来的文档与原始文档有差异。
9. 电子签名:PDF文件支持电子签名,方便在线签署和验证。
10. 易于存档:PDF文件易于存档,并且随着时间的推移,文件内容不会因为软件更新而发生变化。