供电局对配电室进行验收时，需要准备以下材料和事项：
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1. 验收申请报告：由使用单位填写，内容包括配电室的基本情况、验收要求等。
2. 施工图纸和设计文件：包括配电室的设计图纸、电气设备选型图纸、设备安装图等。
3. 施工资料：
施工合同及附件；
施工单位资质证书；
施工许可证；
施工过程记录；
材料设备检验报告；
施工人员资质证书。
4. 设备清单：包括所有设备的名称、型号、规格、数量、产地等信息。
5. 设备检验报告：包括设备出厂检验报告、现场检验报告等。
6. 接地系统检验报告：确保配电室接地系统符合国家标准。
7. 防雷接地系统检验报告：确保配电室防雷接地系统符合国家标准。
8. 电气设备安装规范：确保电气设备安装符合国家标准。
9. 安全防护设施：包括防护罩、绝缘棒、安全围栏等。
10. 电气设备试验报告：包括绝缘电阻测试、接地电阻测试、耐压测试等。
11. 消防设施：包括灭火器、消防栓等。
12. 应急照明：确保配电室有应急照明设施。
13. 配电室管理制度：包括操作规程、设备维护保养制度等。
14. 验收人员名单：包括供电局验收人员和使用单位验收人员。
15. 验收意见书：验收结束后，由供电局填写验收意见。
准备以上材料和事项后，使用单位应提前与供电局沟通，预约验收时间。验收过程中，双方应共同检查配电室各项设施，确保符合国家标准和规范。
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