以下是制作应收账款账龄表的一般步骤:
**一、确定账龄区间**
通常按照时间间隔划分,如 0 - 30 天、31 - 60 天、61 - 90 天、91 - 180 天、181 天及以上等。
**二、收集应收账款数据**
包括客户名称、应收账款余额、发票日期等。
**三、计算账龄**
根据发票日期和当前日期,计算每个客户应收账款的账龄。
**四、分类汇总**
将应收账款按照设定的账龄区间进行分类汇总。
**五、制作表格**
表头一般包括客户名称、应收账款余额、账龄区间、逾期金额等。
以列的形式展示不同的账龄区间,行则对应各个客户。
在填写表格时,准确对应每个客户的相关数据。
**六、分析和报告**
通过账龄表,分析应收账款的分布情况,评估风险。对于逾期较长的账款,采取相应的催收措施。
可以使用电子表格软件(如 Excel)来制作应收账款账龄表,利用函数和公式能提高计算和汇总的效率。同时,定期更新账龄表,以反映应收账款的最新状况。