在开标现场,招标人需要执行以下几项主要工作:
1. 组织准备:
确保开标现场布置符合规定,包括标书接收处、开标室、评标室等。
提前检查开标设备,如开标箱、录音录像设备等是否正常工作。
2. 开标程序:
在规定的时间和地点主持开标会议。
宣读招标文件中关于开标程序的规定。
宣布开标纪律,确保所有参与人员遵守。
3. 接收标书:
核查投标人的资格证明文件和投标文件是否符合招标文件的要求。
接收投标文件,并记录投标人的名称、投标文件密封情况等。
4. 开标:
在监督人员、公证人员、招标代理机构代表等见证下,按照招标文件规定的方式和时间,公开拆封投标文件。
逐个宣读投标人的名称、投标报价和其他主要内容。
5. 记录和宣布:
将开标过程和结果详细记录在开标记录簿上。
宣布开标结果,包括中标候选人名单等。
6. 监督和答疑:
监督开标过程,确保其公开、公平、公正。
对投标人的疑问进行解答,但不得透露标底或评标标准。
7. 后续工作:
将开标记录、投标文件、开标结果等存档备查。
按照招标文件规定的时间组织评标工作。
招标人应当确保整个开标过程符合相关法律法规和招标文件的要求,保证招标的合法性和透明度。