商调函,即商业调转函,是企业或个人因工作、学习等原因需要调动到另一个单位或地区时,原单位向接收单位发出的正式文件。以下是申请商调函的一般流程:
1. 准备材料:
个人身份证、户口本等身份证明材料;
原单位出具的在职证明;
调入单位出具的接收函或邀请函;
调动原因说明;
其他可能需要的材料,如劳动合同、离职证明等。
2. 提交申请:
将准备好的材料提交给原单位的人力资源部门或相关部门;
填写商调函申请表,详细说明调动原因、调动时间、调入单位等信息。
3. 审批流程:
原单位对申请材料进行审核,确保申请人的调动符合相关规定;
审核通过后,原单位将材料提交给上级主管部门(如有)进行审批;
上级主管部门对材料进行审核,并作出是否同意调动的决定。
4. 发放商调函:
审批通过后,原单位将商调函发放给申请人;
商调函应包含申请人的基本信息、调动原因、调入单位、有效期限等内容。
5. 办理调动手续:
申请人携带商调函及相关材料到调入单位办理调动手续;
调入单位对申请人进行审核,确保其符合调入条件;
审核通过后,调入单位将办理调动手续,如签订劳动合同、办理社会保险等。
6. 办理离职手续:
申请人需在原单位办理离职手续,如交接工作、归还公司物品等;
原单位在确认申请人离职后,将商调函收回。
不同地区、不同单位的具体流程可能有所不同,请以实际情况为准。在申请商调函的过程中,建议与原单位的人力资源部门保持沟通,确保申请顺利进行。