以下是为您提供的关于与计划不相符的备注说明的写法：
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首先，要明确说明不相符的具体方面
清晰指出计划中的哪个环节、目标或任务与实际情况出现了差异。在备注中阐述不相符的具体表现，例如时间安排上的偏差、资源分配的不同、成果未达到预期等。
其次，分析不相符的原因
客观地分析导致不相符的因素，是外部环境的变化、人为的失误、不可预见的问题，还是计划本身存在缺陷。尽量提供详细且合理的解释，让相关人员能够理解情况的复杂性和特殊性。
接着，说明对结果的影响
评估这种不相符对整体项目或工作的影响程度，是造成了轻微的延误还是重大的损失。如果可能，提出一些补救措施或调整建议，以减少负面影响或改进后续工作。
最后，总结并提出改进方向
对不相符的情况进行总结，强调从中吸取的教训。提出未来制定计划时需要改进和注意的地方，以避免类似情况再次发生。
示例：
在[项目名称]的执行过程中，发现实际进度与计划存在不相符的情况。原计划在[具体时间]完成的[任务名称]，实际完成时间推迟到了[实际时间]。
不相符的原因主要是[详细原因，如原材料供应延迟、团队成员生病等]。这一偏差对项目整体进度产生了一定的影响，导致后续的[相关任务]也相应延迟。
为了弥补这一延误，我们采取了[具体的补救措施，如加班、调整资源分配等]。未来在制定计划时，将加强对外部因素的风险评估，并预留一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况。
总之，在写与计划不相符的备注说明时，要做到客观、准确、清晰，为后续的工作改进提供有价值的参考。
