如何用杠改法修改原始记录

杠改法，又称划改法，是一种在原始记录上进行修改的方法，主要用于会计、统计等领域。以下是使用杠改法修改原始记录的步骤：

1. 确定错误：仔细检查原始记录，找出需要修改的错误。

2. 划线删除：在错误的数字或文字上划一条或多条直线，确保整行或整列的数字或文字被覆盖，但不要划断。

3. 注明更正：在划线后的上方或旁边注明“作废”或“已更正”等字样，并注明更正日期。

4. 填写更正信息：在划线后的下方或旁边填写正确的数字或文字。确保填写清晰、准确。

5. 签名确认：在更正信息旁签名或盖章，以证明更正是经过授权的。

6. 保留原始记录：保留划改后的原始记录，以备查阅。

以下是一个具体的例子：

假设原始记录中的某项数据是“5000”，但实际应为“500”，以下是杠改法的具体操作步骤：

1. 确定错误：发现“5000”这个数字有误。

2. 划线删除：在“5000”数字上划一条直线。

3. 注明更正：在划线后的上方注明“作废”。

4. 填写更正信息：在划线后的下方填写正确的数字“500”。

5. 签名确认：在更正信息旁签名。

6. 保留原始记录：保留划改后的原始记录。

通过以上步骤，就可以使用杠改法修改原始记录。杠改法只能用于较小的错误，对于较大的错误或错误较多的情况，建议重新制作记录。