个人档案年龄不一致说明范例

以下是一个个人档案年龄不一致说明的范例：

尊敬的领导：

您好！

我单位员工XXX，现就其个人档案中年龄不一致的情况向您汇报，并说明原因如下：

一、档案年龄不一致情况

1. 原始档案年龄：1985年1月1日；

2. 现有档案年龄：1984年12月31日。

二、原因说明

1. 原始档案形成时间较早，当时由于信息采集和录入的误差，导致出生日期存在一个月的误差。

2. 在办理退休手续时，相关部门对员工档案进行了核查，发现年龄存在误差，并进行了更正。

三、处理措施

1. 已将更正后的年龄信息更新至员工个人档案；

2. 向相关部门反馈情况，确保后续档案管理工作的准确性；

3. 加强员工档案管理，提高信息采集和录入的准确性，避免类似情况再次发生。

请您予以审阅，如有需要，我们将积极配合调查和处理。

感谢您的关注与支持！

顺祝商祺！

[单位名称]

[日期]