档案室是一个专门用于存放和管理各类档案资料的地方,其主要职能包括以下几个方面:
1. 档案收集:收集各类组织、单位在业务活动中产生的各类档案资料,包括文书、图纸、照片、录音、录像等。
2. 档案整理:对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案保管:采取科学的方法和措施,对档案进行长期保存,包括库房建设、温湿度控制、防虫蛀、防霉变、防火、防盗等。
4. 档案利用:为内部工作人员或外部用户提供档案查阅、复制、咨询等服务,满足各种查询需求。
5. 档案鉴定:对档案的价值进行鉴定,决定哪些档案需要永久保存,哪些可以销毁。
6. 档案信息化:运用现代信息技术,对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。
7. 档案统计:定期对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计,为领导决策提供数据支持。
8. 档案法规建设:宣传和执行档案管理的法律法规,确保档案工作依法进行。
9. 档案安全:确保档案资料的安全,防止失密、泄密、损毁等情况的发生。
10. 档案修复:对破损、褪色的档案进行修复,延长档案的使用寿命。
档案室是维护组织、单位档案资源完整、安全、有效利用的重要部门。