行政介绍信是机关、团体、企事业单位等在人员出差、学习、调查、联系工作时,用以证明身份和目的的一种正式文书。开具行政介绍信的流程如下:
1. 填写申请:需要向所在单位提出开具介绍信的书面申请。申请应包括以下内容:
申请人姓名、职务、部门;
出差、学习、调查、联系工作的目的、时间、地点;
申请人希望开具介绍信的种类(如:行政介绍信、工作介绍信等);
申请人联系方式。
2. 审批:单位负责人或相关部门负责人对申请进行审批。审批时,应仔细核对申请内容,确保其真实、合法。
3. 填写介绍信:审批通过后,由负责开具介绍信的部门或人员填写介绍信。介绍信内容一般包括:
单位名称、地址、联系电话;
介绍信编号;
申请人姓名、职务、部门;
出差、学习、调查、联系工作的目的、时间、地点;
发信日期;
单位负责人签字或盖章。
4. 领取介绍信:申请人领取介绍信,并仔细核对介绍信内容,确保无误。
5. 存档:单位应将介绍信存档备查。
以下是一个行政介绍信的示例:
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行政介绍信
编号:_______
单位名称:XX单位
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话:_______
申请人:张三
职务:经理
部门:市场部
目的:赴XX省XX市开展市场调研工作
时间:2023年11月1日至2023年11月5日
地点:XX省XX市
特此证明。
单位负责人:_______
签字:_______
日期:2023年10月30日
```
请注意,以上仅为示例,具体格式和内容可能因单位而异。在开具介绍信时,请务必按照单位的规定和格式进行。